Il progetto “GiustO” (Giustificativi Online) è stato realizzato con l’obiettivo di razionalizzare i flussi informativi interni e di ridurre la circolazione dei documenti cartacei tra le strutture - soprattutto decentrate – della Regione Marche, semplificando nel contempo le modalità di gestione delle presenze dei dipendenti. Il nuovo sistema consente di effettuare in modalità completamente digitale il flusso di produzione e validazione dei giustificativi (richieste ferie, permessi, assenze temporanee, ecc) che si svolge tra il dipendente, che compila online il giustificativo attraverso firma digitale, il dirigente del Servizio/PF, che valida/rifiuta la richiesta tramite firma digitale e consulta in tempo reale il registro di reperibilità dei suoi dipendenti e l’operatore che gestisce le presenze. I principali vantaggi che derivano dalla completa realizzazione del progetto sono l’abbattimento dei flussi cartacei (sono stimati circa 40.000 giustificativi annui), la riduzione dei tempi di consegna e vidima dei giustificativi, soprattutto da parte delle strutture decentrate e infine l’avvicinamento agli strumenti di gestione digitale da parte del personale regionale. La creazione di un sistema informativo digitale in grado di monitorare in tempo reale la situazione delle presenze-assenze in una determinata struttura: - migliorare il governo delle attività e dei processi di lavoro, attraverso la verifica degli effort; - aumenta la trasparenza e la tempestività nella verifica del quadro complessivo risorse in ciascuna struttura - consente di recuperare agevolmente, anche attraverso diverse chiavi di ricerca, di dati e informazioni ed elaborare report e indagini statistiche di diversa natura; - migliorare la comunicazione con le sedi periferiche.