La migrazione verso un processo di produzione e distribuzione di documenti digitali consente una serie di vantaggi quali la riduzione di costi e l'incremento dell'affidabilità, che a loro volta determinano un incrementano del livello di soddisfazione dell'utente. Implementando una soluzione basata su Adobe LiveCycle ES 2.5, attraverso il modulo per la firma digitale si possono pubblicare documenti certificati che comprovano l'autenticità dell'interlocutore e permettono la validazione delle variazioni apportate affinché rientrino nei termini consentiti. Il documento in formato PDF viene sottoposto dall'utente al servizio di Digital Signature, che appone una firma elettronica e lo restituisce al destinatario o lo immette nell'iter prestabilito. Il controllo effettuato sull'autenticità e integrità del documento risulta particolarmente idonea nell'archiviazione a lungo termine di informazioni nel pieno rispetto degli standard di sicurezza e tutela della privacy.